兩項工作流思行分享
作者: 塾長 日期: 2025-10-04 17:18
分享兩項工作流思行:
A.我再寫完一本數學本了,想著「第二次」處理,可以建立個SOP:
寫張memo說錄一番,聲音檔交給NotebookLM條列項目
整理筆記本的SOP,主要有三階段:
階段一:實體內容轉為數位資產
隨手記錄與完成: 在幾天時間裡,將生活中的點滴內容隨手記在筆記本上。
視覺數位化(拍照): 完成筆記本後,進行拍照,並將照片存成 Google 相簿。
聲音數位化(錄音): 將整本筆記本的內容錄音,約花費一個小時。
格式轉換與傳輸: 將錄音檔匯出為 MP3 格式,並從手機傳輸到電腦裡。
階段二:數位檔案的結構化與儲存
建立 Google 文件架構: 創建一份 Google 文件,用於存放整本筆記本的內容。
分頁處理: 在 Google 文件中,將每一頁筆記的內容設置為一個獨立的「分頁」。
內容整合: 將照片放上對應的分頁,使一份 Google 文件檔涵蓋了整本筆記本的每頁內容與圖像。
摘要與全文收錄: 每個分頁都可以包含摘要與全文(此處也提到了將音檔轉錄的內容或筆記本內容存入筆記本或其他工具中,例如 Notion,進行整理與歸納)。
階段三:進階分析與工作流規劃
資料整理與歸納: 對 Google 文件中的數位內容進行進一步的整理與歸納。
提示詞應用: 利用提示詞進行組合,以便執行多個主題分析和建立框架。
寫作輸出: 執行寫作的環節。
工作流模式規劃: 透過這兩本已完成錄音和數位化利用的筆記本經驗,規劃出常續好用的工作流。
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B.一整本說錄完,匯集在NotebookLM裡,利用益師傅傳授的「任務當來源引用」,只輸入21.txt就搞定!歸納得知這本的書寫重點共有四個主題,以下只將工具名稱更正:
主題 1:生成式 AI (GAI) 與 RPA 工作流 (Workflows)
工作流概念與數位轉型
RPA的應用與推進
結構與方法論的整合
主題 2:寫作、內容創作與論文研究
寫作流程與逆向工程
結構與公式的應用
內容整合與產出
主題 3:應用工具與平台 (Gemini, NotebookLM, GAS)
NotebookLM的角色與功能
Gemini 的設計與應用
使用 Google Action Script (GAS)
主題 4:個人歷程、反思與行動
時間與反思
筆記與資料整理
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