一年為期的Gmail、日曆知識管理應用

      最近有篇『GOOGLE 讓人變笨？網路便利後遺 』，愈看愈覺得有些不對勁，找個時間該好好『證明』一下，我覺得自己有變聰明啊！

      倒是先以一年為期來看縣級、學校與個人的活動運作，在期末利用Gmail和日曆對照，加上部落格的發表（在自己這裡少談公事，將整理到tpc96ic專案部落格上）整理文件與專案歷程省思時特別好用呢！同時，也引發一些關於業務交接的思考。

      以時間排序，對照電子郵件、附件與日曆行事紀錄，可以清楚看見專案中各項目的進展，抓出其中關鍵時點、必要之時間長度，成員聯繫與參與狀況，都利於思考未來發展出更好的模式。尤其學年、學期的大樣式變化不多，也可以利用週期循環、自動提醒方式，直接建立到新年的行事曆上。

      搜尋，可針對想瞭解特殊人、事議題，利用關鍵字搜尋郵件或日曆，也可以立即找到資料喔！

      業務承辦部份，我認為個人的職務職位，與許多相關單位都有互動與業務聯繫，若能系統地建置知識管理平台當然最好，而在電子郵件上，可以利用『轉寄』方式，交給一個『職務帳號』或是『真實交接人』。對於日曆的應用就更酷了：若要離開某職務的人，想要自己保留經歷與回憶的，就自己匯出資料吧！組織共用的Google日曆，只要將新舊成員加入與排除編輯權限即可。另外，我總覺得可以當同事，就是一種難得的緣份，不至於離開後就不相往來吧？！（尤其在數位時代，更難！）若是短期的交接無法完整陳述的，也可以在新的一年中，保持聯繫而讓業務運作更順更好才是，尤其要體驗這種『數位非同步持續積累』的效益喔！。